Thông Báo Quyền Riêng Tư Trong Tuyển Dụng

I. LOẠI THÔNG TIN CHÚNG TÔI THU THẬP, SỬ DỤNG, TIẾT LỘ VÀ/HOẶC XỬ LÝ

Các loại thông tin mà chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và/hoặc xử lý có thể khác nhau tùy theo quốc gia và tính chất của vị trí công việc mà bạn được xem xét, bao gồm:

Họ và tên, tuổi, ngày và nơi sinh, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu, quốc gia cư trú và quốc tịch, tình trạng hôn nhân, địa chỉ cư trú, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, số tài khoản ngân hàng, mã số thuế, sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ xin việc, thư ứng tuyển, trình độ học vấn và chuyên môn, thành tích học tập, kinh nghiệm làm việc; tùy theo quy định của từng quốc gia, thông tin về giới tính, an sinh xã hội, dân tộc, tôn giáo, người giới thiệu, thông tin về thành viên gia đình và người phụ thuộc, tình trạng sức khỏe thể chất hoặc tinh thần, tiền sử bệnh án, hành vi phạm tội hoặc bị cáo buộc phạm tội hoặc bị truy tố và bị kết án hình sự, cùng với bất kỳ thông tin nào khác cần thiết cho việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các Mục Đích được quy định (gọi chung là “Dữ Liệu Cá Nhân”).

Chúng tôi có thể thu thập Dữ Liệu Cá Nhân của bạn trực tiếp từ bạn hoặc thông qua các nguồn bên thứ ba, bao gồm nhưng không giới hạn ở các nền tảng đăng tuyển dụng, cơ quan chức năng địa phương hoặc các nguồn công khai. Ngoài ra, chúng tôi cũng có thể thu thập thêm thông tin về bạn từ người giới thiệu, các công ty hoặc tổ chức tuyển dụng, đơn vị kiểm tra lý lịch, cơ quan báo cáo tín dụng và/hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền (nếu áp dụng), nhằm xác minh trình độ, kinh nghiệm, tính phù hợp và các thông tin khác liên quan đến các mục đích tuyển dụng.

II. CÁCH CHÚNG TÔI SỬ DỤNG THÔNG TIN ĐƯỢC THU THẬP, SỬ DỤNG, TIẾT LỘ VÀ/HOẶC XỬ LÝ

Chúng tôi có thể thu thập, sử dụng, tiết lộ và/hoặc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin liên quan đến bạn cho mục đích xem xét hồ sơ ứng tuyển của bạn như một phần trong quy trình tuyển dụng của chúng tôi, bao gồm:

• Đánh giá kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm và mối quan tâm nghề nghiệp của bạn so với các cơ hội nghề nghiệp của chúng tôi;
• Xác minh thông tin cá nhân và, khi cần thiết, tiến hành các bước kiểm tra trước khi tuyển dụng hoặc xác minh đủ điều kiện làm việc – phù hợp với quy định pháp luật hiện hành;
• Trao đổi, liên lạc với bạn về quá trình tuyển dụng và hồ sơ ứng tuyển, bao gồm việc liên hệ định kỳ để thông báo về các cơ hội nghề nghiệp tiềm năng tại Virtuos;
• Chuẩn bị thư mời làm việc, hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ, cũng như các thỏa thuận khác được ký kết giữa bạn và chúng tôi, cùng các mục đích có liên quan đến những hoạt động nêu trên.
• Hỗ trợ, nếu bạn có yêu cầu, trong việc xin cấp thị thực hoặc giấy phép lao động;
• Tổng hợp dữ liệu thống kê liên quan đến cơ hội việc làm tại Virtuos như một phần của các nghiên cứu phân tích và thống kê của chúng tôi, nhằm không ngừng cải thiện quy trình kinh doanh nội bộ và hoạt động tuyển dụng;
• Bảo đảm tuân thủ các quy định, quy trình và chính sách nội bộ;
• Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý, quy định, hướng dẫn, yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Phản hồi các quy trình pháp lý, thúc đẩy các quyền và biện pháp khắc phục hợp pháp, bảo vệ quyền lợi trong các vụ tranh chấp và xử lý các khiếu nại hoặc yêu cầu bồi thường;
• Chấp hành các yêu cầu về tuân thủ và tiết lộ thông tin của các cơ quan quản lý nhà nước, nếu có; và
• Cải thiện quy trình ứng tuyển và tuyển dụng của chúng tôi (sau đây gọi chung là “Mục Đích”).

Chúng tôi sẽ xin chấp thuận từ bạn trước khi thu thập bất kỳ dữ liệu cá nhân bổ sung nào hoặc trước khi sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin liên quan đến bạn cho bất kỳ mục đích nào chưa được thông báo đến bạn trước đó (trừ trường hợp được pháp luật hiện hành cho phép hoặc yêu cầu).

Khi bạn được mời và đồng ý làm việc với chúng tôi, Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin liên quan đến bạn được thu thập trong suốt quá trình ứng tuyển và tuyển dụng sẽ trở thành một phần trong hồ sơ nhân sự của bạn.

III. CÁC BÊN CÓ THỂ ĐƯỢC TIẾP CẬN THÔNG TIN CỦA BẠN

Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin liên quan đến bạn có thể được tiết lộ, truy cập, xử lý, chia sẻ và/hoặc chuyển giao trong nội bộ Virtuos, cho phép các bộ phận tuyển dụng, quản lý nhân sự và các bên có liên quan trong quy trình tuyển dụng của chúng tôi truy cập trên cơ sở cần biết, phù hợp và cần thiết cho việc xem xét hồ sơ ứng tuyển của bạn cho vị trí liên quan.

Chúng tôi cũng có thể tiết lộ Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin liên quan đến bạn cho các bên thứ ba, bao gồm: (i) các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến kiểm tra lý lịch, công nghệ thông tin, ngân hàng, bảo hiểm và tư vấn chuyên nghiệp; (ii) các cơ quan chính phủ, cơ quan quản lý và/hoặc cơ quan thực thi pháp luật nhằm tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành hoặc để đáp ứng các thủ tục pháp lý; và (iii) bất kỳ bên thứ ba nào khác theo yêu cầu hoặc cho phép (ví dụ: trong trường hợp bạn đồng ý để chúng tôi liên hệ với người giới thiệu của bạn), nhằm phục vụ cho một hoặc nhiều Mục Đích nêu trên, hoặc bất kỳ mục đích nào có liên quan trực tiếp đến các Mục Đích đó.

Các bên thứ ba này có thể nằm ngoài quốc gia nơi bạn đang sinh sống hoặc quốc gia nơi vị trí công việc bạn ứng tuyển được đặt.

IV. BẢO MẬT VÀ LƯU GIỮ THÔNG TIN CỦA BẠN

Chúng tôi cam kết đảm bảo tính bảo mật, được bảo vệ, an toàn và chính xác của Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin liên quan đến bạn được cung cấp cho chúng tôi. Mọi Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin liên quan đến bạn sẽ được chúng tôi lưu giữ miễn là mục đích thu thập dữ liệu vẫn còn hiệu lực hoặc cần thiết để đáp ứng các yêu cầu pháp lý, quy định và/hoặc kế toán có liên quan. Chúng tôi đảm bảo rằng Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin liên quan đến bạn sẽ được bảo mật và lưu trữ an toàn.

Virtuos hoạt động trên phạm vi toàn cầu, điều này đồng nghĩa với việc thông tin của bạn có thể được lưu trữ và xử lý bên ngoài quốc gia hoặc khu vực nơi thông tin đó được thu thập ban đầu. Bất kể thông tin của bạn được thu thập, sử dụng, tiết lộ và/hoặc xử lý ở đâu, chúng tôi luôn áp dụng các biện pháp bảo vệ tương tự như đã được mô tả trong Thông Báo này.

V. QUYỀN CỦA BẠN ĐỐI VỚI THÔNG TIN CỦA MÌNH

Tùy theo từng quốc gia, bạn có thể có một số quyền nhất định theo quy định của Luật Bảo Vệ Quyền Riêng Tư. Các quyền này có thể bao gồm quyền được xem xét, yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, hoặc chuyển giao Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin liên quan đến bạn; quyền yêu cầu xóa hoặc ẩn danh dữ liệu; cũng như quyền phản đối hoặc hạn chế việc sử dụng dữ liệu cho một số mục đích nhất định.

Nếu bạn muốn thực hiện các quyền của mình, có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến Thông Báo này hoặc về cách chúng tôi quản lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với Bộ Phận Phụ Trách Quyền Riêng Tư/Nhân Viên Phụ Trách Bảo vệ Dữ liệu của chúng tôi qua địa chỉ email [email protected]. Chúng tôi sẽ phản hồi các yêu cầu của bạn theo đúng quy định của pháp luật hiện hành; do đó, trong một số trường hợp, chúng tôi có thể không thể đáp ứng đầy đủ yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, bất kể yêu cầu của bạn có thể được đưa ra, xin lưu ý rằng chúng tôi vẫn có thể phải lưu giữ một phần thông tin theo yêu cầu của pháp luật hiện hành. Chúng tôi cũng có quyền từ chối hoặc không chấp thuận yêu cầu của bạn trong phạm vi pháp luật hiện hành cho phép.

Chúng tôi có thể thu phí hợp lý cho việc tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của bạn theo quy định pháp luật, và sẽ thông báo trước cho bạn về khoản phí này. Trong phạm vi được pháp luật cho phép, xin lưu ý rằng chúng tôi không có nghĩa vụ phải phản hồi hoặc xử lý yêu cầu của bạn nếu bạn không đồng ý thanh toán khoản phí đó.

VI. CHẤP THUẬN VỀ VIỆC CHIA SẺ THÔNG TIN CỦA NGƯỜI KHÁC

Trong bất kỳ trường hợp nào mà bạn có thể đã cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin liên quan đến người khác (ví dụ: thân nhân hoặc người phụ thuộc của bạn), bạn cam kết và bảo đảm rằng bạn được ủy quyền cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin của họ cho chúng tôi, đồng thời đã có được sự chấp thuận của họ để Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin đó được chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và/hoặc xử lý theo cách được mô tả trong Thông Báo này.

VII. THAY ĐỔI

Nhằm đảm bảo việc quản lý, bảo vệ và xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của bạn được thực hiện đúng quy định, chúng tôi sẽ rà soát các chính sách, quy trình và thủ tục của mình tùy từng thời điểm. Chúng tôi bảo lưu quyền được sửa đổi Thông Báo này theo thời gian mà không cần thông báo trước. Mọi sửa đổi sẽ được chúng tôi cung cấp đến bạn thông qua bất kỳ phương thức nào mà chúng tôi cho là phù hợp và cần thiết.

VIII. TUYÊN BỐ VÀ XÁC NHẬN

Bạn tuyên bố và xác nhận rằng Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin liên quan đến bạn được cung cấp cho chúng tôi là chính xác, không gây hiểu nhầm, được cập nhật và đầy đủ trên mọi phương diện. Bạn hiểu rằng bất kỳ sự sai lệch hoặc cố tình che giấu thông tin nào đều có thể dẫn đến việc tạm đình chỉ hoặc chấm dứt quan hệ lao động hoặc việc xem xét tuyển dụng giữa bạn và chúng tôi. Do đó, vui lòng đảm bảo rằng bạn đã cung cấp cho chúng tôi đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân của mình, đồng thời cập nhật cho chúng tôi bất kỳ thay đổi nào về Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin liên quan đến bạn.

IX. SỰ ĐỒNG THUẬN

Bạn được xem là đã đồng ý và chấp thuận các điều khoản trong Thông Báo này liên quan đến việc chúng tôi xử lý Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc thông tin liên quan đến bạn như được mô tả tại đây, đồng thời bạn theo đây xác nhận rằng bạn đã đọc, hiểu và chấp nhận toàn bộ các nội dung và điều khoản trong Thông Báo này. Xin lưu ý rằng, bất kể việc bạn rút lại sự đồng ý đối với bất kỳ mục đích nào nêu trên, chúng tôi vẫn bảo lưu quyền dựa trên các miễn trừ hoặc ngoại lệ theo quy định pháp luật để tiếp tục thu thập, sử dụng, tiết lộ và/hoặc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của bạn.

Date of Issuance: January 16, 2024