CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ

I. DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN; CÁCH CHÚNG TÔI THU THẬP, SỬ DỤNG, TIẾT LỘ HOẶC XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN

1. Định nghĩa

“Dữ liệu cá nhân” có nghĩa là bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân đã được nhận dạng hoặc có thể được nhận dạng (“chủ thể dữ liệu”); một cá nhân có thể được nhận dạng là người có thể được xác định, trực tiếp hoặc gián tiếp, đặc biệt thông qua tham chiếu đến một hoặc nhiều yếu tố như tên, mã số định danh, dữ liệu vị trí, dữ liệu định danh trực tuyến hoặc một hay nhiều yếu tố đặc trưng cho bản sắc thể chất, sinh lý, di truyền, tâm lý, kinh tế, văn hóa hoặc xã hội của người đó.

2. Cách chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn

a) Sử dụng Cookie

Chúng tôi sử dụng cookie, mã nhận dạng quảng cáo và/hoặc các công nghệ phân tích tương tự trên trang web này (gọi chung là “Cookie”) nhằm giúp việc tương tác giữa bạn và trang web nhanh chóng và thuận tiện hơn, cho phép bạn điều hướng hiệu quả giữa các trang, lưu trữ các tùy chọn cá nhân, và cải thiện một cách bao quát trải nghiệm của bạn khi sử dụng trang web. Trên thiết bị di động, chúng tôi sử dụng mã nhận dạng quảng cáo trên thiết bị di động của bạn. Các mã nhận dạng quảng cáo là các dữ liệu tạm thời, không mang tính cá nhân, chẳng hạn như mã quảng cáo Android và/hoặc mã quảng cáo của Apple, được liên kết duy nhất với thiết bị di động của bạn. Cookie cũng có thể được thiết lập bởi các bên thứ ba, bao gồm Google Analytics và/hoặc các trang mạng xã hội.

Bằng việc truy cập và sử dụng trang web của chúng tôi, bạn được xem như đã đồng ý với việc nhận Cookie, trừ khi bạn vô hiệu hóa hoặc xóa Cookie, hoặc cài đặt trình duyệt để thông báo khi Cookie được gửi đến máy tính của bạn. Xin lưu ý rằng việc các nhà cung cấp bên thứ ba sử dụng thông tin thu được thông qua Cookie do họ thiết lập cũng tuân theo chính sách quyền riêng tư riêng của họ.

b) Thông tin liên hệ (thông qua trang “Liên Hệ Với Chúng Tôi”)

Bằng việc gửi dữ liệu cá nhân của bạn thông qua trang “Liên Hệ Với Chúng Tôi”, bạn đồng ý để chúng tôi thu thập, lưu trữ, xử lý, sử dụng và tiết lộ dữ liệu đó cho các mục đích cung cấp dịch vụ tiếp theo, tiếp thị trực tiếp và liên lạc với bạn cho một hoặc nhiều mục đích nêu trên.

c) Sơ yếu lý lịch (CV) và hồ sơ ứng tuyển của ứng viên (thông qua trang “Nghề Nghiệp”)

Bạn cam kết và bảo đảm rằng mọi thông tin bạn cung cấp là đúng sự thật, chính xác, đầy đủ, được cập nhật và liên quan đến chính bạn, không phải bất kỳ cá nhân nào khác.

Bằng việc ứng tuyển vào các cơ hội nghề nghiệp và gửi sơ yếu lý lịch (CV) cho chúng tôi thông qua trang “Nghề Nghiệp”, bạn đồng ý để chúng tôi thu thập, lưu trữ, xử lý, sử dụng và tiết lộ dữ liệu của bạn như được mô tả trong Chính Sách Quyền Riêng Tư này và Thông Báo Quyền Riêng Tư Trong Tuyển Dụng. Thông tin này bao gồm họ tên, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại, trình độ học vấn, ảnh, kinh nghiệm làm việc và các thông tin trong sơ yếu lý lịch (CV) và hồ sơ ứng tuyển của bạn.Vui lòng đọc kỹ Thông Báo Quyền Riêng Tư Trong Tuyển Dụng để tìm hiểu thêm về cách chúng tôi xử lý quyền riêng tư của bạn trong quá trình ứng tuyển và trong các quy trình tuyển dụng của chúng tôi.

Do chúng tôi sử dụng dịch vụ của Oracle Cloud Human Capital Management (“Oracle”) để hỗ trợ quy trình tuyển dụng, chính sách quyền riêng tư của Oracle (https://www.oracle.com/sg/legal/privacy/) sẽ được áp dụng cho việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, thay vì Chính Sách Quyền Riêng Tư này.

Chúng tôi có thể lưu giữ hồ sơ ứng tuyển và dữ liệu cá nhân bạn đã gửi trong thời hạn được pháp luật hiện hành cho phép, để xem xét khả năng phù hợp của bạn cho các vị trí khác trong khoảng thời gian này.

Chúng tôi cũng có thể lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn nếu việc lưu giữ đó là cần thiết nhằm tuân thủ nghĩa vụ pháp lý mà chúng tôi phải thực hiện, hoặc để bảo vệ lợi ích hợp pháp của bạn hoặc của bên thứ ba khác.

d) Các phương thức khác ngoài việc thu thập qua trang web

Bằng việc cung cấp cho chúng tôi dữ liệu cá nhân của bạn thông qua bất kỳ phương thức nào khác ngoài trang web — ví dụ: qua cuộc gọi điện thoại, danh thiếp, hoặc khi đến thăm văn phòng của chúng tôi, v.v. — bạn đồng ý để chúng tôi thu thập, lưu trữ, xử lý, sử dụng và tiết lộ dữ liệu của bạn như được mô tả trong Chính Sách Quyền Riêng Tư này.

Để tránh hiểu nhầm, mọi dữ liệu cá nhân được chia sẻ và thuộc phạm vi điều chỉnh của thỏa thuận bảo mật (NDA) sẽ được bảo vệ theo các điều khoản của thỏa thuận đó.

e) Chúng tôi chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân trong phạm vi các mục đích sử dụng đã được nêu rõ và thông báo cho bạn, trừ trường hợp được pháp luật và quy định hiện hành cho phép. Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ không được xử lý theo cách nào khác không phù hợp với các mục đích này trừ khi có thông báo khác từ chúng tôi. Dữ liệu cá nhân được gửi qua trang web và/hoặc cung cấp cho chúng tôi theo cách khác có thể được chia sẻ giữa các studio của chúng tôi trên toàn cầu, và việc chia sẻ này chỉ được thực hiện cho các mục đích đã nêu ở trên.

f) Chúng tôi sẽ không sử dụng dữ liệu cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích đã được nêu.

g) Chúng tôi sẽ không cung cấp dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu định danh cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước của cá nhân liên quan, trừ khi được pháp luật và quy định hiện hành cho phép.

II. CÁCH CHÚNG TÔI BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN

1. Tôn trọng quyền và tự do cá nhân

Chúng tôi tôn trọng các quyền và tự do cá nhân của bạn theo Quy Định Bảo Vệ Dữ Liệu Chung của Liên Minh Châu Âu năm 2016/679 (GDPR) (nếu có áp dụng) và các luật bảo vệ dữ liệu cá nhân liên quan khác, bao gồm:

• Quyền được truy cập dữ liệu;
• Quyền được chỉnh sửa/sửa sai dữ liệu;
• Quyền được xóa dữ liệu;
• Quyền được hạn chế xử lý dữ liệu;
• Quyền được phản đối việc xử lý dữ liệu;
• Quyền được chuyển giao dữ liệu;
• Quyền được khiếu nại tới cơ quan giám sát; và
• Quyền được rút lại sự đồng ý.

Nếu bạn muốn thực hiện các quyền trên, có bất kỳ thắc mắc nào về Chính Sách Quyền Riêng Tư này, hoặc về cách chúng tôi quản lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với Bộ Phận Phụ Trách Quyền Riêng Tư/ Nhân Viên Phụ Trách Bảo Vệ Dữ Liệu của chúng tôi qua địa chỉ email được nêu ở phần đầu của Chính Sách này. Chúng tôi sẽ phản hồi các yêu cầu theo đúng quy định pháp luật hiện hành; do đó, trong một số trường hợp, chúng tôi có thể không thể đáp ứng yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, bất kể yêu cầu của bạn có thể được đưa ra, xin lưu ý rằng chúng tôi vẫn có thể phải lưu giữ một phần thông tin theo yêu cầu của pháp luật hiện hành. Chúng tôi cũng có quyền từ chối hoặc không chấp thuận yêu cầu của bạn trong phạm vi pháp luật hiện hành cho phép. Chúng tôi có thể thu phí hợp lý cho việc tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của bạn theo quy định pháp luật, và sẽ thông báo trước cho bạn về khoản phí này. Trong phạm vi được pháp luật cho phép, xin lưu ý rằng chúng tôi không có nghĩa vụ phải phản hồi hoặc xử lý yêu cầu của bạn nếu bạn không đồng ý thanh toán khoản phí đó.

2. Hệ thống quản lý bảo vệ dữ liệu cá nhân

Chúng tôi tuân thủ mọi luật và quy định hiện hành tại các quốc gia/vùng lãnh thổ mà chúng tôi hoạt động, bao gồm GDPR (nếu có áp dụng). Chúng tôi đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân được xử lý một cách hợp pháp, công bằng và minh bạch, đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân — bao gồm các biện pháp ngăn chặn truy cập, sử dụng hoặc xử lý trái phép hoặc bất hợp pháp; cũng như tránh việc mất mát, phá hủy hoặc hư hại ngoài ý muốn. Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân, chúng tôi triển khai các biện pháp bảo mật cần thiết nhằm ngăn ngừa việc rò rỉ, mất mát hoặc hư hại dữ liệu cá nhân, bao gồm các biện pháp phù hợp được đề cập trong GDPR (nếu áp dụng). Nếu việc xử lý dữ liệu cá nhân được giao cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ ký kết thỏa thuận bảo vệ dữ liệu cá nhân với bên đó, đồng thời cung cấp hướng dẫn và giám sát việc xử lý dữ liệu nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Ở khía cạnh nội bộ, các cấp quản lý của chúng tôi phối hợp giám sát công tác bảo vệ và quản lý dữ liệu cá nhân; nhân viên của chúng tôi được đào tạo và hướng dẫn định kỳ về các quy trình tốt nhất trong việc xử lý dữ liệu cá nhân.

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật thích hợp (bao gồm biện pháp vật lý, điện tử và thủ tục hành chính) để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi việc truy cập hoặc tiết lộ trái phép. Tuy nhiên, không có hệ thống nào là an toàn tuyệt đối. Do đó, mặc dù chúng tôi thực hiện các bước cần thiết để bảo vệ thông tin của bạn, chúng tôi không thể cam kết hay bảo đảm, và bạn cũng không nên trông chờ rằng dữ liệu cá nhân, nội dung tìm kiếm hoặc các hình thức trao đổi khác của bạn sẽ luôn được bảo mật tuyệt đối. Bạn cũng nên cẩn trọng trong việc xử lý và chia sẻ dữ liệu cá nhân của mình, đồng thời tránh gửi dữ liệu cá nhân qua email hoặc đường dẫn không bảo mật.

Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được xử lý tại quốc gia hoặc khu vực khác với nơi dữ liệu được thu thập ban đầu và luật bảo mật dữ liệu tại quốc gia/khu vực nơi dữ liệu được xử lý có thể ít nghiêm ngặt hơn luật tại nơi dữ liệu ban đầu được thu thập. Bằng việc cung cấp dữ liệu cá nhân cho chúng tôi hoặc truy cập/sử dụng trang web hoặc dịch vụ của chúng tôi, bạn đồng ý cho phép tiết lộ dữ liệu cá nhân của mình cho các bên thứ ba (dù ở trong hay ngoài quốc gia/khu vực nơi dữ liệu được thu thập ban đầu) cho một hoặc nhiều mục đích được nêu trong Chính Sách Quyền Riêng Tư này hoặc các chính sách khác (ví dụ: Thông Báo Quyền Riêng Tư Trong Tuyển Dụng), hoặc như đã được thông báo/giải thích riêng cho bạn; và đồng ý để các bên thứ ba đó tiếp tục thu thập, sử dụng, tiết lộ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho một hoặc nhiều mục đích đã nêu tại Chính Sách Quyền Riêng Tư này.

Khi dữ liệu cá nhân của bạn được chuyển ra ngoài lãnh thổ quốc gia (ví dụ: Singapore), chúng tôi sẽ tuân thủ các luật bảo vệ dữ liệu cá nhân có liên quan (ví dụ: Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của Singapore – PDPA). Việc này bao gồm việc chúng tôi xin ý kiến chấp thuận của bạn trừ khi có ngoại lệ theo luật định, và thực hiện các bước thích hợp nhằm đảm bảo rằng tổ chức tiếp nhận dữ liệu ở nước ngoài phải chịu ràng buộc bởi nghĩa vụ pháp lý có hiệu lực thi hành để bảo vệ dữ liệu được chuyển với mức độ tương đương hoặc cao hơn tiêu chuẩn pháp luật hiện hành (ví dụ: PDPA). Điều này có thể bao gồm việc chúng tôi ký kết hợp đồng hoặc văn bản pháp lý phù hợp với tổ chức tiếp nhận dữ liệu ở nước ngoài về việc chuyển dữ liệu cá nhân, hoặc thực hiện việc chuyển dữ liệu mà không cần hợp đồng nếu luật hiện hành cho phép.

III. THỜI HẠN LƯU GIỮ DỮ LIỆU

Chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong hệ thống của mình chừng nào còn cần thiết cho mục đích liên quan, phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành, hoặc như được mô tả trong Chính Sách Quyền Riêng Tư này và các chính sách/thông báo khác (ví dụ: Thông Báo Quyền Riêng Tư Trong Tuyển Dụng).

IV. QUYỀN RIÊNG TƯ CỦA TRẺ EM

Chúng tôi không cố ý thu thập bất kỳ thông tin nhận dạng cá nhân nào từ trẻ em dưới độ tuổi được pháp luật quy định, trừ khi có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

V. CẢI TIẾN LIÊN TỤC

Chúng tôi không ngừng xem xét và cải thiện Chính Sách Quyền Riêng Tư nhằm thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh, pháp lý, an ninh mạng hoặc công nghệ. Khi có cập nhật, chúng tôi sẽ điều chỉnh ngày “cập nhật lần cuối” ở phần đầu của Chính Sách Quyền Riêng Tư này.

Chúng tôi khuyến nghị bạn thường xuyên truy cập trang web của chúng tôi để cập nhật về mọi thay đổi trong Chính Sách Quyền Riêng Tư này hoặc các chính sách khác của chúng tôi.

Bất kỳ chính sách sửa đổi nào cũng sẽ được đăng tải trên trang web, và chúng tôi sẽ thông báo cho bạn nếu có thay đổi quan trọng liên quan đến Chính Sách Quyền Riêng Tư này, trong trường hợp pháp luật hiện hành có yêu cầu.

Chính Sách Quyền Riêng Tư này được lập bằng song ngữ Anh – Việt, trong đó bản tiếng Việt là bản dịch từ bản tiếng Anh. Trong trường hợp có bất kỳ sự khác biệt nào giữa hai bản, bản tiếng Anh sẽ được ưu tiên áp dụng.