NHÂN VIÊN LỄ TÂN

Mô tả công việc

• Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp thông tin cần thiết hoặc chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan
• Cập nhật danh sách số máy nội bộ
• Đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên, nhân viên dịch vụ đến công ty
• Nhận/ gửi thư, bưu kiện chuyển phát nhanh
• Kiểm soát thẻ taxi, theo dõi lịch trình đi/ về
• Quản lý hộp mail Announcement của công ty
• Giữ khu vực Lễ tân, phòng họp ngăn nắp, sạch sẽ
• Thực hiện các công việc văn thư theo yêu cầu, như nộp hồ sơ, photo, scan…
• Phối hợp với bộ phận Admin trong việc theo dõi, đảm bảo văn phòng phẩm tồn kho, nước uống, …
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn,…và các dịch vụ liên quan cho các chuyến công tác
• Thực hiện các công việc admin/ trợ giúp khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu

• Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan ở môi trường văn phòng
• Tiếng Anh tốt
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
• Kỹ năng chăm sóc khách hàng
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt
• Khả năng đa nhiệm và độc lập trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc cần làm
• Kỹ năng làm việc nhóm